مقدمة : نظرا لأن فن إدارة المخزون من أساسيات أي عملية تجارية، فقد تركز اهتمامنا على توفير مجموعة من المهمات التي تتحكم بحركة المخازن من وارد و صادر بمختلف الأنواع، و تغطي مجموعة كبيرة من النشاطات تجارية ، صناعية ، خدمات صيانة و تشغيل مع توفير كافة الضمانات للرقابة و التحكم و ترحيل بيانات الحركة للحسابات (عملاء، موردين و أستاذ عام). 

يتم بناء فهرس الأصناف التي تتعامل بها المنشأة و يتم تبويب هذه الأصناف باعتماد خمس مستويات للتحليل:

يتعامل البرنامج مع مجموعة من الفروع يتم تعريفها و يمكن أن تصل لغاية 999 فرعا و يتم تحديد أماكن التخزين لكل صنف في المستودع تسهيلا للوصول إليه في التخزين  و الصرف و كذلك تحديد الحد الأدنى و الحد الأقصى لكل صنف في المستودع الواحد.

حيث يتم إعداد المستندات الخاصة بحركة المخازن  من أوامر شراء، ، سندات استلام بضاعة، سندات تحويل بضاعة من فرع إلى آخر، فواتير البيع النقدي و الآجل، فواتير المرتجعات، و مستندات الحركة المختلفة و جرد المخازن والتي تمثل الحركة الفعلية للبضائع ويقوم البرنامج بتحويل هذه المستندات آليا إلى قيود محاسبية في اليومية

تم تصميم هذه المستندات بطريقة تسمح لاستخدامها في نشاطات متعددة والاستغناء عن المطبوعات اليدوية وتشتمل هذه المستندات على كافة التفاصيل التي تحتاجها مراحل العمل

3-1 ترقيم المستندات

يسمح البرنامج بترقيم مستندات الحركة اليومية بطريقة آلية وبدءاً من رقم يحدده المستخدم لكل نزع من أنواع الحركة أو ترقيم يدوي بمعرفة مدخل البيانات مما يعطي مرونة كبيرة للإدارة المالية للتحكم في تصنيف الحركات طبقا لأنواعها  وإمكانية الرقابة على هذه الحركات

3-2 يمكن إعداد سندات الحركة الخاصة بالشهر التالي دون إقفال الشهر السابق

3-3 يسمح البرنامج بترحيل القيود إفرادياً أو إجمالياً  أو انتقائياً حيث يمكن الاحتفاظ بأي قيد دون ترحيل للفترة التي يحتاجها المستخدم ريثما يتم استكمال القيد

يوفر البرنامج تقارير عن كل نوع من أنواع الحركة بشكل يومية حركة يمكن من خلالها تدقيق الإدخالات وبذلك يتوفر للمستخدم مجموعة من التقارير التي تسهل أعمال المراجعة والتدقيق

الرقابة على حركة المخزون هي الهدف الأساسي لهذا البرنامج و من هذا المنطلق تم توفير تقارير تحليلية و إحصائية لمساعدة الإدارة على اتخاذ القرار المناسب و في الوقت المناسب و يوفر البرنامج التقارير التالية على سبيل المثال : طلبيات المبيعات خلال فترة، تحليل المخزن، تحليل أعمار القطع، تحليل المبيعات، تقارير المبيعات الشهرية ، حركة الأصناف الشهرية، المبيعات لمندوب معين،، المواد التي وصلت حد الطلب.