مقدمة : إدارة الموارد البشرية لأي منشأة من المهام الأساسية و قد تم تطوير البرنامج بطريقة يمكن استخدامه في نشاطات متعددة و حسب البيئة المحلية للعمل و بما يتماشى مع الأنظمة المتبعة مثل نظام العمل و العمال. و يسهل البرنامج معالجة بيانات الموظفين و العمال و متابعة الأمور المالية و الإدارية بشكل مبسط مما يؤدي إلى أفضل النتائج.

يتم تسجيل بيانات الموظفين المختلفة في مجموعتين تضم الأولى البيانات الشخصية و الإدارية و تضم الثانية البيانات المالية و شروط التعاقد، مما يسهل مهمة الإدارة في متابعة العمالة و إداريا و ماليا.

يسمح البرنامج بتعريف الاستحقاقات و الاستقطاعات للعمالة حسب ما هو متبع في المنشأة و يمكن تعديل قائمة الاستحقاقات و الاستقطاعات لتتلائم مع طبيعة النشاط، كما أن البرنامج يسمح بالتعامل فيما يخص الرواتب لنوعين (اليومي ، الشهري)

يسمح البرنامج بتعريف 4 أنواع من البدلات للموظفين مثل بدل سكن، بدل انتقال، بدل طعام و يمكن تعريف بدلات إضافية بمعرفة المستخدم و بحد أقصى 4 بدلات إضافية، كذلك فإن بدل السكن و بدل الانتقال يمكن أن تكون مبلغ مقطوع أو نسبة من الراتب مع تحديد حد أقصى للبدل.

يسمح البرنامج بتعريف مجموعة من أنواع السلف و متابعة استقطاع هذه السلف من الراتب الشهري حسب ما هو متبع .

يشتمل البرنامج على خاصية احتساب الإجازات المستحقة للموظف و مستحقات نهاية الخدمة في أي وقت و بمجرد اختيار رقم الموظف يعطي البرنامج البيانات المطلوبة.

يسمح البرنامج بتسجيل الحركة الخاصة بالحضور و الانصراف و دوام عمل الموظفين و ذلك لاحتساب الرواتب الشهرية و ذلك من خلال إدخال كروت دوام العمل للموظفين و يتم ذلك بشكل يومي، كما أنه يمكن فقط تسجيل المتغيرات مثل الغياب و المكافآت و الجزاءات و دون تسجيل الحركة اليومية للحضور و الانصراف(يعتبر البرنامج في هذه الحالة أن دوام الموظف كامل إذا لم يتم تسجيل أي غياب).

بعد تسجيل الحركة يمكن تجهيز بيانات الراتب و طباعة التقارير الخاصة بالرواتب و كذلك طباعة Payslip لكل موظف.

يوفر البرنامج مجموعة من التقارير الاستعلامية و التدقيقية و التحليلية و ذلك لتسهيل عمل الإدارة من حيث المتابعة و الرقابة و اتخاذ القرار.

و التقارير موزعة إلى مجموعتين إدارية و مالية.

التقارير الإدارية مثل بيانات الموظفين و توزيع الموظفين حسب الفروع و الإدارات و الأقسام، و تقرير خاص بالوثائق المطلوب تجديدها مثل الإقامة، الجواز، رخصة العمل، الخ..

و تقارير مالية مثل رواتب الموظفين، مع أو بدون البدلات تقرير عن العمل الإضافي ،و تكلفة الموظفين موزعة حسب الأقسام و الفروع و الإدارات ، تقرير الرواتب للبنك (و ذلك فيما يخص الرواتب التي يتم تحويلها عن طريق الحساب للبنك)